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pg网页版使用指南

从打开浏览器、创建团队空间,到配置成员角色与办事流程,这篇指南覆盖pg网页版最常用的设置路径,让管理者和成员都能尽快进入稳定协作状态。

适用角色:管理员 / 部门负责人 / 成员 页面版本:v3.5.2
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pg网页版后台工作区界面预览
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pg网页版里的第一批配置,按这个顺序走

如果团队成员规模较小,一名管理员就可以完成以下四步。建议按顺序操作,避免先邀请成员、后调整权限产生大量重复沟通。

01

进入统一工作入口

管理员会收到开通短信或邮件,其中包含pg网页版的访问地址。使用 Chrome、Edge 或 Safari 打开,输入企业邮箱与初始密码即可登录控制台。

  • 首次登录建议绑定手机号
  • 域名与企业微信认证可在控制台开启
02

创建团队空间并邀请成员

登录后先创建团队空间,系统会生成一个专属工作区。填写部门名称后,通过邮箱或邀请链接添加成员,成员收到通知后点击即可加入。

  • 可设置“仅管理员邀请”
  • 成员加入后进入默认目录
03

为成员配置角色与权限

邀请成员时,先创建常用角色,如审批人、部门管理员、只读成员。每个角色对应一组菜单权限,避免把超管权限开放给所有使用者。

  • 管理员负责发起流程与维护应用
  • 访客角色适合外部顾问或临时人员
04

启动审批流与看板

回到管理后台,在“流程”中选择常用审批类型,例如请假、报销、合同评审。创建好后,将对应应用添加至成员首页。

  • 审批表单支持自定义字段
  • 项目任务可同步到个人看板

在行政、项目与日常协作中,pg网页版能承担哪些工作?

pg网页版的设置逻辑并不复杂:先建空间,再分配身份,最后用流程和数据把工作串起来。日常应用中,不同角色看到的信息也不一样。

01 / MANAGER

管理者视角:盯结果,而不是等口头汇报

在同一张项目看板里查看各环节负责人、截止时间和交付状态;当成员提交审批后,管理端会自动收到待办提醒。

  • 跨部门进度在后台统一汇总
  • 按人、按项目查看任务负载
  • 审批记录留痕,方便追溯
  • 人事与行政:把重复咨询变成固定流程

    入职申请、请假登记、用章审批都可以在pg网页版中做成在线表单。成员提交后,系统按设定路径自动流转,不再依靠私聊“催一下”。

    项目协作:任务与资料放在同一处

    成员在网页端上传附件、更新进度,不用反复传输文件。管理员可以把当前项目固化为模板,后续同类项目一键复用。

    pg网页版成员与权限管理面板

    给管理员的建议:权限应先于成员清单

    新空间刚创建时,成员清单往往是空的。此时先创建“部门负责人”“审批人”“普通成员”几个角色,后续邀请进人时可直接套用,避免逐个修改。

    即使只有五个人,也建议至少保留一名超管与一名普通管理员。遇到重要流程调整时,管理员可以互相备份,不影响业务运行。

    跑起pg网页版前,建议先确认这几项

    这些准备工作不需要IT部门介入,普通行政或项目助理即可完成核对。

    提示:如果公司网络对网址访问有限制,请让网络管理员将pg网页版主域名加入白名单。其余网络配置可在企业部署页面查看。
    A
    使用受支持的浏览器 Chrome、Edge、Safari 的最新两个大版本均可正常打开。避免使用过旧内核浏览器查看后台,以免表单控件显示异常。
    B
    登录账号可正常接收验证 管理员账号建议绑定企业邮箱或手机号。使用验证码登录时,请确认邮件不会被归入垃圾箱。
    C
    指定一名初始化负责人 由同一位同事完成空间创建、角色分配和应用启用,能减少早期配置口径不一致的问题。
    D
    网络带宽满足基础办公 日常文本与审批操作需求不高,上传附件时建议单个文件不超过 200MB,并保持网络稳定。

    常见使用疑问

    这里汇总了新团队在pg网页版初期阶段最常确认的问题。如果你遇到的情况不在其中,可以直接通过页脚邮箱联系支持人员。

    还有疑问?去底部看下一步
    不需要。pg网页版是直接在浏览器中运行的网页端程序,使用 Chrome、Edge 或 Safari 打开网址即可进入。客户端安装、补丁更新都由服务端统一处理,使用者只需保持浏览器版本更新。
    可以。pg网页版会随屏幕宽度自动调整为移动布局,手机端支持查看待办、填写意见、发起申请等高频操作。若要调整后台菜单或维护角色权限,建议使用桌面浏览器完成,界面更适合批量操作。
    在登录页点击“找回密码”,通过已经绑定的企业邮箱或手机号即可重置。超管账号若无法自助找回,管理员可联系开通服务时预留的支持邮箱,验证企业域名后由后台协助处理。
    请在“成员与权限”中停用离职成员账号,系统支持将待办任务、审批单据和已创建文档转交给指定负责人,原记录仍会被保留。停用后该成员无法再登录pg网页版,但团队历史数据不会缺失。
    优先检查浏览器版本是否为最新,或尝试进入无痕模式访问。部分旧缓存会导致前端脚本未加载,建议清除页面缓存后重新登录。若问题仍存在,请将控制台报错截图发送给支持人员。
    可以。管理员可以按部门建立不同空间或目录,再为每个空间启用独立审批模板与成员范围。不同空间的看板、流程和权限互相隔离,适合行政、财务、项目组分开管理。
    企业部署

    完成使用指南后,再看看企业部署方式

    如果团队需要把pg网页版接入企业内网、设置专属域名或统一管理组织架构,可以进入下一页查看服务器配置、私有化选项与实施建议。